IMPORT & EXPORT ONDERSTEUNING

Import-export administratie uitbesteden

Internationale goederenstromen brengen structureel administratief werk met zich mee.
Documenten controleren. Gegevens verzamelen. Dossiers compleet maken. Oorsprongsdocumentatie opvolgen. Ontbrekende informatie najagen.
Werk dat noodzakelijk is — maar niet altijd door jouw vaste logistieke specialist uitgevoerd hoeft te worden.
MVR biedt specialistische extra capaciteit voor afgebakende en planbare werkzaamheden rondom import, export en logistieke administratie.

Flexibel • Specialistisch • Op afstand • Op afgesproken momenten

Hoeveel tijd kost IMPORT- & EXPORTADMINISTRATIE jouw team?

Eén ontbrekend document lijkt klein.
Maar als medewerkers dagelijks achter informatie, documenten en dossierstukken aan moeten, loopt de tijd snel op.
Zeker wanneer ervaren logistieke medewerkers werkzaamheden uitvoeren die goed af te bakenen en extern te ondersteunen zijn.

DOCUMENTEN CONTROLEREN
Controleren of benodigde logistieke en administratieve informatie aanwezig en compleet is.

DOSSIERS COMPLEET MAKEN
Documenten en gegevens structureren zodat dossiers overzichtelijk en bruikbaar blijven.

INFORMATIE OPVOLGEN
Ontbrekende gegevens of documentatie administratief opvolgen bij betrokken partijen.

IMPORT/EXPORT ADMINISTRATIE
Planbare ondersteuning rondom internationale goederenstromen en bijbehorende administratie.

Wat kan MVR rondom import & export overnemen?

Niet ieder onderdeel van een internationale goederenstroom hoeft door jouw vaste medewerkers uitgevoerd te worden. MVR ondersteunt bij duidelijk afgebakende en planbare werkzaamheden.

DOCUMENTEN & DOSSIERS

  • import- en exportdocumentatie
  • CMR- en AWB-documentatie
  • dossieropbouw en documentcontrole
  • oorsprongsdocumentatie en certificaten

GEGEVENS & OPVOLGING

  • HS-code- en goedereninformatie verzamelen/controleren
  • ontbrekende informatie of documentatie opvolgen
  • voorbereidende werkzaamheden rondom douaneprocessen
  • administratieve order- en zendingopvolging

De exacte scope bepalen we vooraf. Formele verantwoordelijkheden en interne bevoegdheden blijven duidelijk afgebakend.

Voor welke bedrijven is dit interessant?

MVR ondersteunt organisaties met terugkerende internationale goederenstromen waar documenten, dossiers en administratieve opvolging structureel tijd vragen.

IMPORTEURS
Voor bedrijven die regelmatig goederen invoeren en veel tijd kwijt zijn aan documenten, gegevens, dossiers en administratieve opvolging.

HANDELSBEDRIJVEN
Voor organisaties met internationale leveranciers en klanten waarbij import- en exportadministratie structureel onderdeel is van de dagelijkse operatie.

LOGISTIEKE ONDERNEMINGEN
Voor bedrijven waar logistieke specialisten te veel tijd kwijt zijn aan planbare administratieve werkzaamheden rondom internationale goederenstromen.

Niet zeker of jouw werkzaamheden geschikt zijn om uit te besteden? Met de gratis CHECK brengen we dat eerst in kaart.

Waarom MVR voor import & export?

Import- en exportadministratie vraagt meer dan alleen administratieve nauwkeurigheid. Het helpt als degene die ondersteunt ook begrijpt wat er operationeel achter documenten, dossiers en internationale goederenstromen gebeurt.
MVR combineert logistieke praktijkervaring met douanekennis, zodat je niet eerst vanaf nul hoeft uit te leggen hoe de processen werken.

29+ JAAR LOGISTIEK
Ervaring binnen logistiek & warehouses en de dagelijkse praktijk van goederenstromen.

7+ JAAR DOUANE
Praktijkervaring met douane, import/export, documenten en dossiers.

GEEN ALGEMENE VA
Focus op specialistische logistiek- en douaneondersteuning, met duidelijke scope en afspraken.

Jij houdt de regie. MVR helpt zorgen dat het administratieve werk rondom je internationale goederenstroom niet blijft liggen.

Zo werkt import-export ondersteuning via MVR

01 — WE BRENGEN HET WERK IN KAART
We bekijken welke terugkerende werkzaamheden tijd kosten en welke daarvan geschikt zijn om extern uit te voeren.

02 — WE BAKENEN DE SCOPE AF
We spreken af welke werkzaamheden MVR overneemt, welke verantwoordelijkheden intern blijven en hoeveel capaciteit nodig is.

03 — MVR VOERT UIT OP AFSPRAAK
De afgesproken werkzaamheden worden digitaal, op afstand en op vooraf afgesproken momenten uitgevoerd.

Geen ingewikkeld traject. Eerst bepalen of de samenwerking logisch past bij jouw situatie.

FAQ

Kan MVR mijn volledige import/exportproces overnemen?

MVR ondersteunt bij afgebakende en planbare werkzaamheden. Vooraf bepalen we welke taken

Doet MVR douaneaangiften?

MVR ondersteunt bij documentatie, gegevensverzameling, controles en voorbereidende werkzaamheden rondom douaneprocessen. Welke werkzaamheden precies worden uitgevoerd en waar formele verantwoordelijkheden liggen, spreken we vooraf duidelijk af.

Kan MVR in onze eigen systemen werken?

Dat kan wanneer toegang technisch mogelijk is en we duidelijke afspraken maken over autorisaties, informatiebeveiliging en welke werkzaamheden MVR binnen het systeem uitvoert.

Hoeveel uur ondersteuning heb ik nodig?

Dat hoeft vooraf niet exact duidelijk te zijn. Met de gratis CHECK brengen we eerst in kaart welke werkzaamheden overdraagbaar zijn en hoeveel capaciteit daarbij logisch lijkt.

Werk je tijdens kantooruren?

MVR is gericht op planbare werkzaamheden die op afstand en op afgesproken momenten uitgevoerd kunnen worden. Het is geen permanent bemande realtime backoffice.

Wat blijft mijn verantwoordelijkheid?

Beslissingen, formele bevoegdheden en interne eindverantwoordelijkheid blijven binnen jouw organisatie. De exacte verdeling leggen we vooraf duidelijk vast.

 

Hoeveel import-exportadministratie kan jouw team loslaten?

Laat MVR eerst meekijken naar de werkzaamheden die nu tijd kosten. Eerst bepalen we wat logisch overdraagbaar is en welke capaciteit daarbij past.