Douane-administratie
Douane-administratie uitbesteden aan een specialist
Aangiftes, HS-codes, EUDR en broker-communicatie kosten veel tijd en fouten zijn duur. MVR neemt het voorbereidende en administratieve werk over — waar mogelijk direct in jouw eigen platform — zodat jouw goederenstroom niet stilvalt.
Wat ik overneem
Van voorbereiding tot opvolging
Voorbereiding van douane-aangiftes
Alle benodigde informatie verzamelen, controleren en compleet maken: goederenwaarde, oorsprong, HS-codes en documenten. Waar mogelijk werk ik de aangifte direct uit in het platform van jouw organisatie.
HS-codes en goedereninformatie
Juiste tariefclassificatie is de basis van elke aangifte. Ik controleer en verzamel HS-codes, productomschrijvingen en oorsprongsgegevens, en leg twijfelgevallen voor ter beslissing.
Nieuwe regelgeving vertaald naar de praktijk
Denk aan EUDR, lage-waarde-heffingen en product identifiers. Ik verifieer wat er verandert aan de hand van officiële bronnen en leg uit wat het voor jouw goederenstroom betekent.
Communicatie met brokers en douane
Vragen van je expediteur of customs broker beantwoorden, ontbrekende gegevens aanleveren en vertragingen voorkomen door tijdig en volledig te reageren.
Concreet
Voorbeelden van werkzaamheden
Elke samenwerking begint met een afgebakend werkpakket. Dit zijn typische taken die ik voor importeurs en handelsbedrijven overneem:
- Aangiftes voorbereiden en invoeren in jullie eigen systeem
- HS-codes en oorsprongsdocumentatie controleren vóór verzending
- EUDR-verplichtingen in kaart brengen en dossiers opbouwen
- Ontbrekende documenten najagen bij leveranciers en brokers
- Douanedossiers structureren voor controles en audits
- Achterstand in aangiftes en dossiers wegwerken
Wat klanten zeggen
“Marcel heeft ons uitstekend geholpen bij alle nieuwe douaneveranderingen (EUDR, €3/€2 heffingen, product identifiers). Hij verifieert alles tot op de officiële bron, maakt complexe materie begrijpelijk en neemt veel uitzoekwerk en broker-communicatie uit handen.”
Kevin Bakx
Head of Supply Chain @ Honeybalm
Vraag de gratis check aanVeelgestelde vragen
Vragen over douane-administratie uitbesteden
Doet MVR ook de aangifte zelf?
Waar mogelijk werk ik aangiftes direct uit in het platform van jouw organisatie. De formele verantwoordelijkheid en vergunningen blijven bij jou of je broker; ik zorg dat de inhoud klopt, compleet is en op tijd klaarligt.
Wat als de regelgeving verandert, zoals EUDR?
Ik volgen de officiële bronnen en vertaal wat er verandert naar jouw situatie: welke producten, welke gegevens en welke dossiers je nodig hebt. Geen algemene nieuwsberichten, maar concreet wat jij moet regelen.
Werkt MVR ook samen met onze bestaande broker?
Juist. Ik neem de communicatie en het uitzoekwerk richting je broker of expediteur over, zodat jij daar geen tijd meer aan kwijt bent en vertragingen worden voorkomen.
Hoe snel kan MVR starten?
Na een gratis check bepalen we samen welke werkzaamheden geschikt zijn om over te nemen. Daarna kan ik vaak al binnen enkele dagen starten, volledig op afstand.
Wil jij douane-administratie over kunnen dragen?
Laat MVR eerst meekijken. We bepalen samen welke werkzaamheden logisch overdraagbaar zijn en hoeveel capaciteit daarbij past. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.